Plná moc: kdy stačí obyčejná a kdy musí být ověřená

Rozsah zmocnění

Rozlišují se dva základní typy podle šíře oprávnění:

• Zvláštní (speciální) plná moc — k jednomu konkrétnímu jednání. „Zmocňuji k převzetí zásilky č. RR123456789CZ na poště Praha 1.“ Bezpečná a pro většinu situací dostačující.
• Generální (všeobecná) plná moc — ke všem právním jednáním. Zmocněnec za vás může prodat auto, vybrat účet nebo podepsat smlouvu. Udělujte ji jen člověku, kterému bezvýhradně důvěřujete.

Kdy je nutný ověřený podpis

Obecné pravidlo: vyžaduje-li právní jednání zvláštní formu, musí ji mít i plná moc k tomuto jednání.

V praxi to znamená, že ověřený podpis potřebujete zejména u:

• zastupování při vkladu do katastru nemovitostí,
• jednání u notáře — dědické řízení, notářské zápisy,
• zápisů do obchodního rejstříku,
• zastoupení při přepisu vozidla, pokud se jedna strana nemůže dostavit,
• řady úkonů vůči bankám — ty navíc často trvají na vlastním formuláři.

Co v plné moci uvést

• Zmocnitele — jméno, datum narození, adresu trvalého pobytu.
• Zmocněnce — stejné údaje.
• Rozsah zmocnění — co konkrétně smí zmocněnec činit. Uveďte i právo přebírat písemnosti a nahlížet do spisu, potřebuje-li to.
• Dobu platnosti — na dobu určitou, do vyřízení konkrétní věci, nebo bez omezení.
• Zda je zmocněnec oprávněn udělit substituci — tedy pověřit dalšího zástupce. Nechcete-li to, výslovně to vylučte.
• Datum a podpis zmocnitele. Podpis zmocněnce zákon nevyžaduje, ale řada úřadů ho chce jako projev přijetí.

Jak plnou moc ukončit

Zmocnitel může plnou moc kdykoli odvolat, i když si sjednal něco jiného. Zmocněnec ji může kdykoli vypovědět. Zmocnění zaniká také vykonáním jednání, na které bylo omezeno, uplynutím doby nebo smrtí některé ze stran.

Klíčové je ale něco jiného: dokud se třetí osoba o odvolání nedozví, jsou jednání zmocněnce vůči ní stále účinná. Odvolání proto nestačí sdělit zmocněnci.

1. 1Oznamte odvolání zmocněnciPísemně a prokazatelně — doporučeně nebo proti podpisu.
2. 2Informujte všechny dotčené třetí stranyBanku, úřad, protistranu smlouvy. Tohle je krok, na který se nejčastěji zapomíná a který způsobuje škody.
3. 3Vyžádejte si originál plné moci zpětZmocněnec je povinen listinu vrátit. Držení originálu mu jinak umožňuje jednat vůči těm, kdo o odvolání nevědí.

Časté chyby

• Příliš obecná formulace — „zmocňuji k vyřízení mých záležitostí“ úřad odmítne jako neurčité.
• Chybějící datum — u plné moci bez data nelze určit, zda předchází, nebo následuje po odvolání jiné.
• Neověřený podpis tam, kde je vyžadován — podání se vrátí a lhůta mezitím může uplynout.
• Zapomenuté oprávnění přebírat písemnosti — zmocněnec pak nemůže převzít rozhodnutí a řízení se protahuje.
• Neinformované třetí strany po odvolání — nejnákladnější chyba ze všech.